Padlók
4
Vendégszobát
178
Tárgyi eszközt
7.700
Egy lengyelországi reptéri szálloda kérte az RGIS segítségét. A tárgyi eszközök leltárát négyévente kellett elvégezni, utoljára 2018-ban volt, és ebben az évben a megrendelő az RGIS-szel való együttműködés mellett döntött.
A Kihívás
Ezért az RGIS-től a következőket kérte:
- Számolja össze a szálloda összes tárgyi eszközét mind a négy emeleten, beleértve a 178 vendégszobát, éttermet, előcsarnokot, konyhát, raktárokat és adminisztrációs helyiségeket.
- Végezze el a leltárt hatékonyan és kevesebb, mint négy nap alatt.
- Pontos, naprakész eszköznyilvántartást készítsen.
SZEKTOROK
Esettanulmányok
- Hatékony és Pontos Leltár a Raktárról vonalkód alapján, az RGIS Vision segítségével
- Egy logisztikai központnak teljes leltárra volt szüksége
- Éjszakai szupermarketlánc átalakítása és készletfeltöltése
- Fürdőszobai bemutatóterem részleges és teljes átalakítása
- Nagy mennyiségű mezőgazdasági termékek topográfiai ellenőrzése
Miért az RGIS?
A szállodának pontos tárgyi eszköz leltárra volt szüksége, hogy feltárja azokat a veszteségeket, amelyekről az elmúlt négy év során esetleg nem tudtak.
Megoldásaink
A reptéri szálloda az RGIS-szel együttműködve végezte a szállodai tárgyieszköz-leltár projektet, és az RGIS a következőket biztosította:
A megrendelő által biztosított építési tervek alapján az RGIS egy 10 fős tapasztalt RGIS számolókból álló csapatot tervezett, öt csoportra osztotta a csapatokat, amelyeknek a szálloda egy-egy területét jelölte ki.
A szobák nagy száma miatt a takarítási részleghez három auditor csoportot rendeltek. A hatékonyabb munkavégzés érdekében az RGIS egy excel-táblázatot készített, amely jelezte, hogy az egyes szobákban milyen eszközök találhatók. Ez segített, abban hogy a csapatoknak jobban át lássák, hogy valamit meg kell-e számolni vagy sem.
A másik két csoport az épület adminisztrációs és műszaki részein végezte el a leltárt.
A szálloda eszközeit vonalkódokkal címkézték fel, és a szkennelés után az RGIS rendszer kiegészítette az eszköznyilvántartás többi információját, amelyet egy adott adatbázisból vettek át.
A címke nélküli eszközöket ideiglenes vonalkóddal címkézték fel, és naplózták az eszközre vonatkozó információkat, beleértve a sorozatszámot, a helyet és a részleget.
Eredmények
A szállodai projekt RGIS-hez történő kiszervezésével a következő eredményeket érte el:
A csapatok összesen 7.700 tárgyi eszközt és felszerelést vettek fel leltárba.
Az eltérés listákat összevetettük a nyilvántartással, és a hiányzó vonalkódokkal rendelkező eszközöket hozzáadtuk a nyilvántartáshoz.
A leltár hatékonyan befejeződött a kért négy napon belül, egy hétvége alatt.
Következtetés
A pontos és kibővített adatoknak köszönhetően az ügyfél könnyen megcélozhatta a különböző területeken számba vett eszközöket, és szétválogathatta azokat, hogy megtalálja, mi hiányzik a meglévő eszközök hasznosításához. Az ügyfél meglévő eszköznyilvántartását frissítettük a naprakész pontos információkkal.
