Esettanulmányok

KÖVETELMÉNYEK

A cég nem tudott megfelelő belső munkavállalót biztosítani az éves leltározás elvégzéséhez. Mivel korábban házon belül, papír alapon végezték a leltározást, így ez nagyon időigényes volt, ezért az RGIS-t keresték meg, hogy a következőkben nyújtson segítséget:

• A raktárban lévő összes árukészlet leltározása vonalkód alapján
• Határozza meg a várható készlet eltéréseket
• Pontos eltéréslista készítése

MEGOLDÁS
A West Midlands Metro az RGIS-szel együttműködött, hogy teljesítse a raktári leltározási projektet az RGIS Vision segítségével és a következőket biztosította:

• 5 RGIS auditorból és egy területi vezetől álló tapasztalt csapatot küldött a projekt idejére
• Mivel az ügyfél korábban csak papíralapú leltározási eljárást használt, az RGIS bemutatta nekik forradalmian új eszközüket, az RGIS Vision-t
• Az RGIS csapata teszteket hajtott végre, a nagy teljesítményű kamerával szkenneltek különféle kódokat, közösen létrehoztak egy adatbázis fájlt, meghatározták az ellenőrzési folyamatot, hogy mind eltérést megtaláljanak
• Mivel az ügyfél tárhelyei kihívást jelentő nevekkel voltak ellátva, a megoldást az RGIS saját tárhelyei nyújtották és elkészült az eltérés lista. Az RGIS-es tárhelyek megfeleltek az ügyfél tárhelyeinek és ezt a hivatkozást a továbbiakban is tudják használni

EREDMÉNYEK

Az ügyfél a raktári vonalkód alapján történő leltározási projekt RGIS-hez történő kiszervezésével a következő eredményeket érte el:

• Pontosan megszámoltak több mint 45 000 raktári terméket és alig 2 000 SKU-t
• Az RGIS Vision jelentései pontos eltérést mutató eredményeket biztosítottak az ügyfél számára, ami hatalmas időmegtakarítást jelentett számukra
• Pontos alkatrészkód-felismerő szoftverünk, az RGIS Vision lehetővé tette számunkra, az ellenőrzést, majd azon sorokat visszatöltötte a rendszerben, ahol nem tapasztalt eltérést
• A végső eredménynél az ügyfélnek csak 300 olyan sora volt, amely kézi módosítást igényelt a rendszerben, ami újabb jelentős időmegtakarítást jelentett számukra
• Az ügyfél úgy vélte, hogy a belső személyzetről egy professzionális cégre való váltás egész leltározási folyamatot javította, magasabb hatékonyság, pontosság és rövidebb leltározási idő
• Az RGIS Vision használatának előnyei nagyon nyilvánvalóak voltak az ügyfél számára, mivel nyomon tudtuk követni az eltéréseket, ahogy haladtunk előre, ami jelentősen csökkentette az adatbeviteli időt a leltár után
• Az RGIS Vision raktárban való projektje pozitív eredményt szült, így az ügyfél a következő évi leltározást is az RGIS-re bízta

AJÁNLÓLEVÉL

“Korábban kézzel, tollal és papírral dolgoztunk, amihez belső személyzetet, például sofőröket és mérnököket kellett alkalmaznunk. Ettől el akartunk térni, és felvettük a kapcsolatot az RGIS-szel. Megmutatták nekünk a felhőalapú programjukat, amely a kézikészülék kameráját használta az alkatrészkódok rögzítésére, és egy Excel-raktárkészletfájlt hozott létre.  Ez hatalmas időmegtakarítást jelentett, amikor befejeztük a leltári adatok felvitelét a rendszerünkbe, mivel képesek voltak ellenőrizni az eltéréseket, ahogy haladtak folyamatosan, ezáltal amikor befejeztük, már csak nagyon kevés módosítanivalónk maradt a rendszerünkben. Összességében ez óriási előrelépés volt a korábbi folyamatunkhoz képest, és jövőre is az RGIS-t fogjuk használni.”

Kyle, West Midlands Metro