Tippek és Trükkök

Ha a vállalkozás eszközeit nem kezelik megfelelően, alulhasznált vagy felesleges berendezések halmozódhatnak fel. Legyen szó számítógép-monitorokról vagy ipari szerszámokról, az eszközök azonosítása, nyomon követése, helyük meghatározása, ellenőrzése és karbantartásuk kezelése eszközcímkék segítségével kulcsfontosságú lehet a vállalat eredményessége szempontjából.

Fontos nyomon követni a vállalat eszközeinek teljes életciklusát a beszerzéstől kezdve az állapotfelmérésen és javításokon át egészen a selejtezésig. Ha egy vállalat nem rendelkezik olyan eszköznyilvántartással, amely tartalmazza ezeket az információkat, akkor az eszközök könnyen eltűnhetnek, áthelyezhetők különböző telephelyek között, és nehézséget okozhat a pótlásuk, ha az állapotuk ismeretlen.

Az eszközcímkézés során címkéket vagy matricákat rögzítenek az eszközökre, hogy egyedi azonosítást biztosítsanak számukra – jellemzően vonalkóddal –, és lehetővé tegyék az adatok nyomon követését, a valós idejű helymeghatározástól a karbantartási előzményekig. A címkék egyaránt alkalmazhatók fixen telepített és mozgatható tárgyi eszközökre, amelyek több telephelyen és raktárban fordulnak meg. Ezáltal a vállalkozások teljes képet kaphatnak a tulajdonukban lévő eszközeikről, és rendszeresen elvégezhetik azok ellenőrzését, biztosítva az eszközök pontos nyilvántartását.

Függetlenül a vállalkozás típusától vagy méretétől, az eszközök címkézése és folyamatos nyomon követése kiemelten fontos. Az eszközcímkézés nemcsak egy egyszerű módja annak, hogy egy vállalat pontosan meghatározza eszközeinek számát, hanem számos egyéb előnyt is kínál. Lehetővé teszi például a berendezések gyors megtalálását anélkül, hogy több telephelyet kellene felhívni. Emellett segít csökkenteni a költségeket azáltal, hogy minimalizálja az eltulajdonított eszközök számát, valamint elkerülhetővé teszi a felesleges, duplikált beszerzéseket.

Egy eszköznyilvántartás valós idejű adatokat tartalmazhat a földrajzi elhelyezkedésről, az eszköz elérhetőségéről és az adott tétel aktuális készletszintjéről. Emellett tartalmazhat teljesítményfigyelést és munkatörténetet, valamint az eszköz beszerzési árát és jelenlegi értékét is.

A címkék hozzárendelésekor fontos, hogy az adott eszközhöz tartozó pontos adatok rögzítésre kerüljenek. Ezzel a vállalkozás részletes profilt hozhat létre minden egyes tételről, amely egy eszköznyilvántartáson keresztül könnyen elérhető. Az eszközadatok manuálisan vagy eszközkezelő szoftver segítségével is rögzíthetők, és a vállalkozás igényei szerint alakíthatók. Az alábbiakban a leggyakoribb adatmezők láthatók:

• Sorozatszám
• Címke vonalkódja
• Eszköz neve
• Gyártói adatok
• Beszerzés dátuma
• Helyszín
• Állapot
• Beszerzési érték
• Jelenlegi érték
• Várható élettartam

Összegezve, az eszközök címkézésével a vállalkozás teljes ellenőrzést gyakorolhat felettük, ami hosszú távon idő- és költségmegtakarítást eredményez.