Tárgyi eszköz leltár
Vezető országos szupermarketlánc igénybe vette az RGIS támogatását Meghatározott regionális helyszíneken végezzen egy eszközleltárat. Nézze át minden üzletben lévő eszközöket, mert több üzletben nem találják a szükséges eszközöket.
KÖVETELMÉNYEK
A szupermarketláncnak teljes készlet ellenőrzési szolgáltatásra volt szüksége annak ellenőrzésére, hogy melyik üzlet milyen tárgyi eszközökkel rendelkezik, és ezek mennyire vannak leamortizálódva. A következőkre volt szükségük:
- Az eszközöket három üzletükben ellenőrizni kell
- Fel kell jegyezni a tárgyi eszközök helyét
- Frissíteni kell a meglévő tárgyi eszközök nyilvántartást
- Új tárgyi eszközök hozzáadása az eszköznyilvántartáshoz
MEGOLDÁS
Az RGIS tapasztalt csapatot küldött a kért három áruházak ellenőrzésére, eszközeik felmérésére:
- Biztosított egy elkötelezett, három auditorból álló csapatot, mely mind a három üzletet felmérte
- Meglévő tárgyi eszközök ellenőrzése.
- Az ellenőrzött eszközök helyesen voltak e a tárgyi eszköznyilvántartásban
- Új tárgyi eszközök felcímkézése
- Új tárgyi eszközök kerültek a nyilvántartásba
EREDMÉNYEK
Az RGIS a következő problémákat találta az együttműködés során:
- A régi tárgyi eszközöket nem távolították el az eszköznyilvántartásból
- Új tárgyi eszközöket nem vettek fel az eszköznyilvántartásba
- Olyan eszközök kerültek elő, amelyekről nem tudták, hogy rendelkezésükre állnak, amelyeket más üzletekben felhasználhattak volna
- A megrendelő pénzt takarított meg azzal, hogy nem rendelt olyan eszközöket feleslegesen mely más üzletben elfekvőben volt