Fős csapatokat
2-10
Eszközök
500-2000
Óraszám iskolánként
5-6
Az iskolák az RGIS-től kértek segítséget az egyes iskolák eszköznyilvántartásának ellenőrzésére és frissítésére. Minden iskola alkalmaz egy gazdasági vezetőt, aki felelős a lista karbantartásáért.
A Kihívás
Az iskolák a következőket kérték:
- Az RGIS az egyes gazdasági vezetőkkel együttműködve dolgozzon.
- Éves és fél évenkénti ellenőrzések.
- Az RGIS összegyűjti az összes adatot, és azt feltölti az iskolák által kért formátumba.
- Minden RGIS alkalmazottnak felhívták a figyelmét, hogy gyerekek jelenlétében kell dolgozzon.
SZEKTOROK
Esettanulmányok
- Hatékony és Pontos Leltár a Raktárról vonalkód alapján, az RGIS Vision segítségével
- Egy logisztikai központnak teljes leltárra volt szüksége
- Éjszakai szupermarketlánc átalakítása és készletfeltöltése
- Fürdőszobai bemutatóterem részleges és teljes átalakítása
- Nagy mennyiségű mezőgazdasági termékek topográfiai ellenőrzése
Miért az RGIS?
Az egyes iskolák gazdasági vezetője rendszeresen karbantartja az eszköznyilvántartást, azonban az RGIS-nek évente vagy félévente teljes körű ellenőrzést kell készítenie és frissítenie az egyes iskolák jegyzékét.
Megoldásaink
Az RGIS az iskolák gazdasági vezetőivel együttműködve a következőket végezte el:
Az RGIS 2-10 fős csapatokat küldött minden iskolába, hogy iskolánként 5-6 óra alatt elvégezzék az eszköz leltárat.
Az egyes iskolák általában 500-2000 eszközzel rendelkeztek.
Az adatgyűjtési mezők tartalmazzák: cikkszám, leírás, gyártmány, típus és sorozatszám.
Az RGIS betöltötte a meglévő fájlokat, beolvasta az eszközszámokat, és ellenőrizte, hogy az összes adatmező adatai helyesek-e.
Minden új eszközhöz új számot rendeltek, és összegyűjtötték az összes vonatkozó információt és adatot.
A le leltározott eszközök között légkondicionáló egységek, vezeték nélküli hozzáférési pontok, adatprojektorok, laptopok, iPadek, televíziók, fénymásolók, szerverek, kommunikációs szekrények, sport- és játszótéri felszerelések, hangszerek és szerszámok szerepeltek. A székeket és asztalokat is fel vették. (nem kaptak egyedi cikkszámot).
Az RGIS rendelkezésre bocsátott egy „nem található listát” annak érdekében, hogy az iskola végre tudja hajtani az eszköznyilvántartás frissítését.
Eredmények
Az RGIS-szel való partnerség révén az iskolák a következő előnyökhöz jutottak:
Frissült az eszköznyilvántartás.
A régi eszközöket eltávolították az iskolák leltárából.
Új, korábban nem nyilvántartott talált eszközök kerültek felvételre.
Következtetés
A gazdasági vezetők mostantól a frissített listáról folytathatják a karbantartást. Csökkentették a már meglévő eszközök megrendelését.
